Praca w Gdańsku i okolicach: Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich

Urząd Gminy Szemud
Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich
Miejsce pracy: Szemud
Numer: StPr/26/1786
OBOWIĄZKI:
Pełna treść ogłoszenia: https://szemud.pl/aktualnosci/praca/5141-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze.htmlZakres wykonywanych zadań:Realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych, w szczególności przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodów osobistych, wydawanie dokumentów oraz prowadzenie spraw związanych z ich utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem.Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności, w szczególności prowadzenie spraw meldunkowych, przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałegoi czasowego, wymeldowania oraz wyjazdów zagranicznych.Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców oraz realizacja czynności w rejestrze PESEL, w tym usuwanie niezgodności danych.Realizacja spraw związanych z nadawaniem numerów PESEL w zakresie właściwości organu gminy.Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych.Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych uprawnionym podmiotom.Wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności.Realizacja zadań wynikających z Kodeksu wyborczego, w szczególności obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, prowadzenie spraw związanych z ujęciem wyborców w stałych obwodach głosowania oraz sporządzanie spisów wyborców.Udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów w zakresie zadań realizowanych przez urząd gminy.Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów pism, decyzji, postanowień i zaświadczeń.Obsługa interesantów oraz udzielanie informacji w zakresie realizowanych zadań.Obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w Referacie Spraw Obywatelskich, w szczególności systemu ŹRÓDŁO.Prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz zasad wykonywania obowiązków pracownika samorządowego.Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, pozostających w zakresie działania referatu i zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.Szczegółowy zakres czynności zostanie określony przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie,pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,nieposzlakowana opinia,stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku,wykształcenie średnie lub wyższeco najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego,znajomość oraz umiejętność właściwego stosowania przepisów w zakresie m.in: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ewidencji ludności, dowodach osobistych, kodeksu wyborczego oraz przepisów o pracownikach samorządowych,Wymagania dodatkowe:umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych, analizy danych i sporządzania pism urzędowych;sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, samodzielność, dokładność i komunikatywność;prawo jazdy kategorii B.

Miejsce pracy:

Szemud


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 9 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: wymiar etatu: pełen etat;wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Zarządzenie 38/V/2019 Wójta Gminy Szemud z dnia 04 stycznia 2019r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędzie Gminy Szemud z późn. zm. tj.: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5.030,00 zł 9.000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego wykształcenia, doświadczenia i kompetencji;dodatek stażowy zgodnie Rozporządzeniem w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych;dodatkowe wynagrodzenie roczne- zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 560).warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie jednostki, praca w zespole, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, obsługa klienta; miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy, narzędzia pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Praca będzie się odbywała w budynku administracyjnym Urzędu Gminy Szemud ul. Samorządowa 1. Budynek jest wyposażony w windę oraz podjazd dla wózków inwalidzkich. Szerokość drzwi wejściowych umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim, ci

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie