Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.59.2026
Zadania
  • Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail.
  • Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk.
  • Organizacyjne wspieranie kierownika jednostki w codziennych zadaniach operacyjnych.
  • Koordynowanie zaplecza dydaktycznego, planowanie sal oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem harmonogramu edukacyjnego.
  • Obsługa witryny internetowej oraz praca w cyfrowym środowisku baz danych uczelni.
  • Nadzór nad stanem technicznym biura, składanie zamówień na materiały oraz monitorowanie procesów inwentaryzacyjnych.
  • Wielojęzyczna obsługa interesantów (wymagany język polski i angielski).
  • Budowanie dobrych relacji i współpraca z wykładowcami, opiekunami lat oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
Wymagania
  • Świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów (preferowane wykształcenie wyższe).
  • Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w dziekanacie.
  • Biegłość w posługiwaniu się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu oraz sprzętem biurowym.
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z obcokrajowcami (min. B2).
  • Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej.
  • Kreatywne i analityczne podejście do zadań, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących polskich uczelni medycznych.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w unikalnym środowisku jedynej medycznej uczelni badawczej w Polsce.
  • Gwarantowane dodatki stażowe, roczną premię (tzw. trzynastkę) oraz nagrody kwartalne.
  • Bogaty budżet ZFŚS, w tym dopłaty do wypoczynku pracowniczego i kolonii dziecięcych.
  • Dofinansowanie wyjść do kina, teatru oraz innych form aktywności rekreacyjnej.
  • Udział w firmowych wydarzeniach i eventach integracyjnych dla personelu.
  • Dostęp do pomocy finansowej w postaci korzystnych pożyczek na cele lokatorskie.
  • Karty sportowe w systemie współfinansowania oraz pakiety ubezpieczeń na życie na preferencyjnych warunkach.
  • Stałe i stabilne miejsce pracy w tradycyjnym modelu stacjonarnym.