Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.59.2026
Zadania
  • Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych.
  • Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz praktykami studenckimi.
  • Asystowanie przy codziennych obowiązkach biurowych kierownictwa oraz prowadzenie dokumentacji wewnętrznej.
  • Nadzorowanie kwestii logistycznych zakładu, w tym rezerwacja sal lekcyjnych i aktualizacja harmonogramów zajęć.
  • Wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów akademickich oraz administrowanie treściami na stronie internetowej.
  • Realizowanie procesów zakupowych, ewidencjonowanie majątku (inwentaryzacja) oraz zgłaszanie usterek technicznych.
  • Bieżąca komunikacja ze słuchaczami w języku polskim oraz angielskim.
  • Ścisłe współdziałanie z kadrą dydaktyczną, opiekunami roczników oraz pozostałymi działami administracji uczelni.
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie (ukończone studia wyższe będą dodatkowym walorem).
  • Praktyka zawodowa w pracy biurowej lub na stanowisku o podobnym charakterze.
  • Sprawna obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office w codziennej pracy.
  • Swobodna komunikacja w języku angielskim (poziom minimum B2).
  • Umiejętność poprawnego i profesjonalnego redagowania pism urzędowych.
  • Doskonała organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
  • Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i jasnego formułowania myśli.
Oferujemy
  • Stabilny etat w strukturach renomowanej i czołowej uczelni medycznej w kraju.
  • Pracę w prestiżowej instytucji posiadającej elitarny status uczelni badawczej.
  • Atrakcyjny system finansowy: trzynasta pensja, dodatek stażowy oraz regularne premie kwartalne.
  • Szeroki pakiet socjalny, w tym dopłaty do urlopów (wczasy pod gruszą) oraz dofinansowanie wypoczynku dla dzieci.
  • Wsparcie aktywności kulturalnych, oświatowych oraz rekreacyjnych.
  • Budowanie relacji w zespole poprzez regularne spotkania integracyjne.
  • Preferencyjne pożyczki na cele mieszkaniowe dla pracowników.
  • Dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość przystąpienia do atrakcyjnego ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpieczne i przewidywalne zatrudnienie w stacjonarnym trybie pracy.