Stanowisko: Referent/specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny

Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Wydziału, obsługa korespondencji, sporządzanie pism, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów, a także organizacja przepływu informacji pomiędzy władzami Wydziału, jednostkami organizacyjnymi Uczelni, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.

Stanowisko obejmuje również wsparcie organizacyjne posiedzeń organów i gremiów Wydziału, prowadzenie dokumentacji związanej z ich działalnością, obsługę spraw kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych w zakresie właściwym dla Biura Dziekana, prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz bieżącą współpracę z administracją centralną UMG.

Pracownik wspiera również organizację wydarzeń, spotkań, konferencji i innych przedsięwzięć realizowanych przez Wydział oraz wykonuje inne zadania zlecone przez Dziekana związane z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Dziekana.

• wykształcenie wyższe,
• znajomość obsługi pakietu MS Office, 
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, 
• rzetelność, dokładność, terminowość, 
• odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, 
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• udział w ciekawych projektach
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
• możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie 

Przewidywana data zatrudnienia: Październik 2026 r.

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy