Staż organizowany przez GUP.Obsługa dokumentów i administracja-przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów -prowadzenie rejestrów, baz danych i zestawień -obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej -obsługa poczty elektronicznej-dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie Praca z systemami i oprogramowaniem-obsługa programów biurowych-obsługa urządzeń biurowych (ksero, skan)-przygotowywanie raportów i zestawień Obsługa biura i kontakt z klientem-odbieranie telefonów i udzielanie informacji -obsługa interesantów-organizacja spotkańWsparcie organizacyjne i kadrowe-przygotowywanie pism, umów i innych dokumentów formalnych -wsparcie księgowości (np. kompletowanie dokumentów) -zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich zużycia
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:- obsługa komputera i poczty elektronicznej- umiejętność przyswajania wiedzy- umiejętność rozmowy - podstawy pracy administracyjnej- zdolność koncentracji i uwagi (przy dokumentach czy komputerze) - dobra pamięć – przydatna przy przyswajaniu procedur i informacji - umiejętność logicznego myślenia i analizy - odporność na stres
