Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa, 
  
• permamentna obsługa klienta wewętrznego.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na I piętrze wielokondygnacyjnego budynku,
  
• w budynku znajduje się winda,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Sporządza dokumentację pracowniczą związaną z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz jego zakończeniem
• Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników
• Sporządza sprawozdania, zestawienia oraz raporty z zakresu kadr (GUS, PFRON, SSC)
• Obsługuje powoływane przez dyrektora generalnego komisje dyscyplinarne
• Opracowuje zarządzenia w zakresie kadrowym
• Nadaje i uchyla przydziały mobilizacyjne obrony cywilnej, wydaje karty tożsamości i tabliczki tożsamości pracownikom urzędu powołanym do służby w obronie cywilnej, dostarcza wezwania do służby w obronie cywilnej oraz wprowadza dane o pracownikach urzędu do Ewidencji Obrony Cywilnej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, Kodeksu pracy
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, pozytywnego podejścia do klienta, współpracy, wykorzystania wiedzy i doskonalenia zawodowego oraz osiągania rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe, kursy w zakresie prawa pracy
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej oraz znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek