Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 166800
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- pokój biurowy mieści się na III piętrze wielokondygnacyjnego budynku,
- w budynku znajduje się winda,
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
i sztucznym oświetleniu,
- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z realizacją zadań w obszarze ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
- Prowadzi sprawy związane finansowaniem i dofinansowaniem zadań z zakresu ochrony ludności przy współpracy z Wydziałem Finansów i Budżetu.
- Przygotowuje dokumenty na posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (WZZK) rozpatrującego złożone wnioski o dotacje.
- Prowadzi sprawy związane z przekazywaniem informacji, raportów, sprawozdań finansowych i rzeczowych z realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w danym roku.
- Opracowuje, aktualizuje i doskonali wykaz przedsięwzięć i procedur systemu ochrony ludności i obrony cywilnej.
- Prowadzi aplikację „System Składania Wniosków OC” w części związanej z rozliczeniem finansowym udzielonych dotacji oraz odpowiada za planowane wprowadzenie nowych ewidencji dotyczących zgromadzonych zapasów ochrony ludności i ewidencji obiektów zbiorowej ochrony.
- Nadzoruje funkcjonowanie i utrzymuje bieżący kontakt z administratorem systemu do składania wniosków ochrony ludności i obrony cywilnej.