Praca w Gdańsku i okolicach: Administrator Wspólnot Mieszkaniowych / Administratorka Wspólnot Mieszkaniowych

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Administrator Wspólnot Mieszkaniowych / Administratorka Wspólnot Mieszkaniowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa wspólnot mieszkaniowych oraz koordynacja pracy kontrahentów
  • Weryfikacja merytoryczna i opisywanie faktur kosztowych
  • Przygotowywanie, organizacja oraz aktywne uczestnictwo w zebraniach wspólnot
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji i bieżącej korespondencji wspólnot mieszkaniowych
  • Współudział w rozliczaniu mediów, wprowadzanie stanów liczników oraz przygotowywanie wstępnych rozliczeń zaliczek
  • Współpraca z instytucjami bankowymi oraz ubezpieczycielami w sprawach zgłaszania szkód
  • Analiza rynku usługodawców, negocjowanie umów i przedstawianie rekomendacji dotyczących wyboru podwykonawców
  • Budowanie i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Przynajmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietów biurowych MS Office oraz LibreOffice
  • Praktyczne doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta i wysokie umiejętności interpersonalne
  • Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność oraz umiejętność koordynowania pracy zespołu
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę w strukturach prężnie i dynamicznie rozwijającej się firmy
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego w zespole profesjonalistów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.