Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Dbałość o prawidłowe prowadzenie cyklu życia pracownika na etapach: zatrudnienia, trwania stosunku pracy, zakończenia stosunku pracy,
• Prowadzenie administracji kadrowej (obsługa procesów zatrudniania, prowadzenie akt personalnych oraz innych dokumentów związanych z trwaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy); ewidencja danych kadrowych
• Zapewnienie poprawności przygotowywanych dokumentów, zarówno w zgodzie z prawem pracy jak i wewnętrznymi ustaleniami (np.: dokumenty dot. zatrudnienia pracownika, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, także w języku angielskim),
• Stały kontakt z pracownikami i managerami firmy w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania pracowników, min. z podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy,
• Bieżąca obsługa pracowników,
• Zapewnienie prawidłowości danych w systemie,
• Dbałość o skuteczny i płynny przepływ informacji z zewnętrzną firmą płacową,
• Legalizacja zatrudnienia obcokrajowców,
• Prowadzenie on-boardingu i off-boardingu.
• Przygotowywanie zestawień i raportów,
• Inicjowanie projektów i rozwiązań wspierających funkcjonowanie działu oraz udział w innych projektach HR,
• Bieżąca aktualizacja wiedzy z zakresu prawa pracy.

Jesteś kandydatką/kandydatem idealnym jeśli:

• Posiadasz 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale Human Resources.
• Rozumienie procesów i praktyk kadrowych, świetna znajomość kodeksu pracy i prawa zatrudnienia to dla Ciebie podstawa.
• Znasz programy MS Office i masz doświadczenie w używaniu systemów HR.
• Masz bardzo dobry poziom języka angielskiego (minimum poziom B1), który jest niezbędny ze względu na charakterystykę naszej Firmy.
• Dokładność i uważność, zwracanie uwagi na detale to Twoje drugie imię.
• Jesteś asertywna/asertywny i potrafisz podejmować samodzielne decyzje.
• Posiadasz świetne umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.

Warunki zatrudnienia:

• Umowa o pracę na cały etat.
• Czas pracy w godzinach między 8 a 17 (8h dziennie).
• Zapewniamy sprzęt do pracy.
• Praca z biura w Gdańsku

Co jeszcze może być dla Ciebie ważne? 

• Dofinansowanie do okularów i wakacji, program poleceń pracowniczych, bony na różne okazje (Święta, Dzień Dziecka itp.).
• Oferujemy prywatne ubezpieczenie Medicover.
• Dostępna karta Multisport, a także wewnętrzny program Everbetter promujący zdrowy styl życia.
• Rozwój zawodowy poprzez szkolenia i współpracę na poziomie międzynarodowym.