Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,  - zagrożenie korupcją, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - wysiłek fizyczny. 

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Wydziału w zakresie przyjmowania korespondencji wchodzącej i wychodzącej, sporządza wykazy przesyłek nadanych i poleconych oraz sprawdza ich zgodność z wykazami, ewidencjuje w EZD SIDAS korespondencję wchodzącą i wychodzącą, nadzoruje właściwe archiwizowanie dokumenctacji w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji, sporządza okresowe zapotrzebowanie na sprzęt i materiały biurowe,
• prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych z EZD SIDAS oraz przechowuje upoważnienia do przetwarzania danych, odwołania upoważnień oraz oświadczenia o zapoznaniu z przepisami,
• obsługuje w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału, prowadzi bieżącą ewidencję czasu pracy, urlopów, absencji, delegacji służbowych i danych teleadresowych,
• administruje listy obecności oraz ewidencję wyjść w godzinach służbowych, koordynuje oraz bierze współudział w procesie szkolenia zawodowego lokalnego funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz kaskadowo prowadzi instruktaże w zakresie obsługi i praktycznego stosowania EZD SIDAS oraz systemów i aplikacji policyjnych,
• analizuje dostępne policyjne i poza policyjne systemy teleinformatyczne oraz przygotowuje zestawienia wybranych obszarów danych, prowadzi bazy danych przy wykorzystaniu oprogramowania bazodanowego typu acces, excel,
• prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego, łączności oraz kwaterunkowego będącego na wyposażeniu Wydziału, inwentaryzuje i brakuje posiadany sprzęt oraz organizuje zlecenia serwisowe w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
• nadzoruje i kontroluje terminy badań profilaktycznych oraz wystawia skierowania na badania,
• współpracuje z pracownikami i funkcjonariuszami komórek Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostek organizacyjnych Policji garnizonu pomorskiego w zakresie wymiany informacji oraz obiegu dokumentacji służbowej,
• archiwizuje materiały spraw ostatecznie zakończonych przez funkcjonariuszy Wydziału, prowadzi podręczną skłądnicę akt oraz przekazuje materiały do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku,
• organizuje spotkania służbowe, narady i odprawy oraz prowadzi terminarz kierownictwa Wydziału.

Wymagania niezbędne

• umiejętność dobrej organizacji pracy, systematycznego podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego, umiejętność pracy w zespole, analitycznego myślenia
• odporność na stres, kultura osobista, komunikatywność i kreatywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad pracy kancelaryjnej i archiwizacji
• znajomość systemów EZD SIDAS, SWOP
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym