Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposobu wykonywania na nim zadań

• 
  
• praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30
  
• praca w siedzibie Komendy.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała;
  
• stanowisko usytuowane na I-szej kondygnacji budynku komendy;
  
• przed budynkiem brak podjazdów dla wózków inwalidzkich;
  
• toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  
• brak windy.
  

Zakres zadań

• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej, w szczególności w obszarze kształtowania struktury zatrudnienia, wykształcenia i wyszkolenia strażaków oraz potrzeb w tym zakresie.
• prowadzenie stosownej dokumentacji w przedmiotowym zakresie współdziałania ze służbą zdrowia w zakresie ochrony zdrowia strażaków i pracowników cywilnych
• prowadzenie akt osobowych, stosownej ewidencji etatów, kartotek itp.
• sporządzanie wniosków dotyczących odznaczeń i awansów w stopniu.
• sporządzanie z zakresu prowadzonych spraw obowiązującej statystyki i sprawozdawczości oraz opracowywanie analiz kadrowych, przygotowanie i przekazywanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw do archiwum.
• prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie wystawiania poleceń wyjazdów służbowych.
• prowadzenie ewidencji i wystawianie zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych.
• zastępowanie strażaków i pracowników cywilnych, w szczególności wykonywanie zadań w sekretariacie podczas nieobecności sekretarki.

Wymagania niezbędne

• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• biegła znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office i Open Office;
• obsługa specjalistycznych programów kadrowych;
• zdolność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• obsługa programu kadrowego FORTECH;
• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o PSP i przepisów wykonawczych;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• odporność na stres;
• systematyczność, komunikatywność;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy pod presją czasu.