Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa
przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w
siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku
to: komputer, telefon, drukarka, - na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, -wysiłek fizyczny, -zagożenie naciskami grup przestępczych, - zagożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontoli w innych urzędach

Zakres zadań

• przyjmowanie, rejestowanie, przekazywanie/przesyłanie materiałów niejawnych odbiorcom do których są kierowane, celem prawidłowego obiegu dokumentacji niejawnej w KWP w Gdańsku. Rejestrowanie, przekazywanie/przesyłanie niejawnych przepisów prawnych odbiorcom do których są kierowane, celem prawidłowego obiegu aktów prawnych w KWP w Gdańsku,
• rejestrowanie dokumentów niejawnych międzynarodowych (w tym obcojęzycznych) oznaczonych klauzulą tajności "NATO, UE i ESA RESTRICTED",
• przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi zawierającymi informacje niejawne będącymi na stanie funkcjonariuszy i pracowników komórek/jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku, celem uniknięcia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• powadzenie permanentnej koordynacji zadań wykonywanych przez funkcjonariuszy/pracowników komórej/jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku tj.: poprzez dopilnowanie terminowego pobierania dokumentów niejawnych do realizacji, właściwego ich oznaczania, przechowywania oraz rozliczania jako "ostatecznie zakończonych", celem uniknięcia zagrożeń związanych z utratą dokumentów niejawnych,
• rozliczanie dokumentów niejawnych w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych.

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie infomacji niejawnych, Ustawy z dn. 29 siepnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Zarządzenia nr 2020 KGP z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnej..., Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności i innych dot. obiegu dokumentów niejawnych, a także archiwizacji w tym przede wszystkim Zarządzenia nr 93 MSWiA w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzenia nr 920 KGP z dn. 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania infomacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• wymagana jest asetywność oraz umiejętność przekonywania i konsultacji,
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i infomacjami, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu,
• bardzo dobra znajomość jednego języka obcego.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe