Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
  • Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
  • Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
  • Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
  • Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
  • Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
  • Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
  • Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
  • Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
  • Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.