Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Twoje zadania:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
  • Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
  • Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
  • Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
  • Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
  • Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
  • Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
  • Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.
Czego oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
  • Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
  • Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
  • Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
  • Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.
Dlaczego warto:
  • Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
  • Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
  • Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
  • Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
  • Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.