grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna
wymiar czasu pracy: pełny etat
zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
- kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,
- obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,
- zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,
- przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,
- kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
- nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,
- udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
- ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
- współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
- organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
- terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,
- wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,
- dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,
- komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
- znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera.
