Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalista

Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 135278

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań 


charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- drzwi odpowiedniej szerokości


Czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

Zakres zadań

  • sporządza wnioski na zakup mebli, sprzętu biurowego, artykułów biurowych i środków czystości oraz realizuje potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zaopatrzenia w kwiaty oraz artykuły spożywcze do bieżącej działalności sekretariatów Dyrektora oraz jego zastępców na konferencje i narady
  • prowadzi gospodarkę składnikami majątkowymi w budynku siedziby Urzędu (w tym podręczne magazyny materiałowe i narzędziowe) wraz z przeprowadzaniem inwentaryzacji w zakresie powierzonych składników majątkowych, sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia środków trwałych na stan majątkowy lub ich likwidację zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
  • zabezpiecza pod względem sprawności sprzęt biurowy i ogólne wyposażenie budynku poprzez organizowanie napraw
  • organizuje prace związane z: obsługą narad, spotkań, konferencji i innych uroczystości okolicznościowych; utrzymaniem należytego ładu i porządku w budynku siedziby Urzędu i terenie do niego przyległym; koordynuje prace związane z dekorowaniem budynku siedziby Urzędu
  • przygotowuje materiały do postępowań przetargowych oraz umów i zleceń na udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi oraz rejestruje, sprawdza prawidłowość wpływających faktur wraz z przygotowywaniem opisu faktury zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
  • sporządza rozliczenia miesięczne oraz roczne wydanych posiłków profilaktycznych i wody mineralnej oraz sporządza wykazy pracowników Wydziału, którym przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży ochronnej
  • opracowuje dane do sprawozdań i planów w zakresie wykonywanych zadań
  • zastępuje pracowników obsługujących Sekretariaty Urzędu w czasie ich nieobecności w pracy (podczas zastępstw wykonuje wszystkie czynności z zakresu działania Sekretariatów takie jak: obsługa administracyjna sekretariatu; prowadzenie terminarza spotkań, narad; redagowanie projektów pism, komunikatów i poleceń; obsługa organizacyjna spotkań; udostępnianie informacji publicznej; prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub 2 lata pracy biurowej
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
  • znajomość przepisów prawa w zakresie udzielenia zamówień publicznych związanych z realizacją zadań
  • Umiejętność komunikacji
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność współpracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
APLIKUJ TERAZ