Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalista w Zespole ds. Obsługi Studentów Zagranicznych / Dział Spraw Studenckich i Kształcenia – Pion Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia

  • Praca Gdańsk
  • Najnowsze oferty pracy
  • Specjalista w Zespole ds. Obsługi Studentów Zagranicznych / Dział Spraw Studenckich i Kształcenia – Pion Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia
Specjalista w Zespole ds. Obsługi Studentów Zagranicznych / Dział Spraw Studenckich i Kształcenia – Pion Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko:  Specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dział Spraw Studenckich i Kształcenia/ Zespół ds. Obsługi Studentów Zagranicznych

Opis stanowiska:
  • Realizacja zadań Biura obsługi programu Wymiany Zagranicznej Studentów/ Erasmus +,
  • Koordynowanie i obsługa programu Erasmus+, w tym:
    • prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
    • obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu,
  • Współpraca z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami wspierającymi edukację,
  • Przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wytycznymi programu,
  • Przygotowanie sprawozdań i raportowanie w podległym zakresie,
  • Prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
  • Obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu.
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom średnio zaawansowany),
  • znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
  • umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) i stron internetowych (praca z WordPress) będzie dodatkowym atutem,
  • dodatkowym atutem będzie znajomość narzędzi informatycznych  i języków programowania, 
  • wiedza z zakresu Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
  • bardzo dobra organizacja pracy, 
  • umiejętność poprawnego formułowania pism, 
  • samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, 
  • zdolność analitycznego myślenia, dokładność, 
  • umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, 
  • zaangażowanie, 
  • wysoka kultura osobista,
  • staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy): co najmniej 2 lata,
  • doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku: minimum 1 rok,
  • mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni.

Przewidywana data zatrudnienia:  Listopad 2024

Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu, o umowę o pracę,
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
  • udział w ciekawych projektach,
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych - dofinansowanie: zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka i przedszkola,
  • paczki świąteczne dla dzieci,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.
Dodatkowe informacje:

Dokumenty:

  • podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora UMG,
  • szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
  • list motywacyjny,
  • kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.