Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja.
  • Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu.
  • Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur.
  • Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość realizacji usług serwisowych.
  • Koordynacja przepływu dokumentacji medycznej, ubezpieczeniowej oraz ewidencji czasu pracy.
  • Wsparcie działu analitycznego w dystrybucji raportów i komunikacji ze statkami.
  • Bieżąca współpraca z agentami, superintendentami oraz innymi działami firmy.
Nasze wymagania
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego planowania zadań.
  • Silne umiejętności analityczne i logiczne myślenie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook).
  • Kreatywność w usprawnianiu procesów oraz wysoka kultura osobista.
  • Mile widziane: zainteresowanie branżą morską i gospodarką morską.
Oferujemy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku opartą na przyjaznych relacjach.
  • Stały rozwój zawodowy i dostęp do specjalistycznych szkoleń branżowych.
  • System benefitów: dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.