Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych

Actia Forum Sp. z o.o. świadcząca usługi doradcze i organizacji wydarzeń biznesowych poszukuje osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Gdynia

Jesteśmy zespołem ludzi połączonych pasją do branży morskiej i chęcią jej współtworzenia. Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie, tworząc zgrany zespół ekspertów. Dołączając do nas, będziesz realizować projekty o realnym znaczeniu, rozwijać swoje kompetencje i pracować z ludźmi, którzy wiedzą, co robią. Złap z nami wiatr w żagle.

Jeśli interesuje Cię organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych, masz otwarty umysł, lubisz pracę projektową i kontakt z ludźmi, jeśli chcesz pracować w młodym zespole, w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-
Technologicznym w Gdyni, to być może właśnie Ciebie szukamy.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych - od etapu koncepcji, przez promocję, aż po realizację wydarzeń.

Oczekujemy od Ciebie:

doświadczenia w organizacji konferencji, wydarzeń biznesowych lub eventów branżowych;
bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie;
samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych;
komunikatywności, umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy (prelegenci, partnerzy, uczestnicy);
umiejętności pracy pod presją czasu;
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
sprawności w pracy z narzędziami biurowymi (MS Office), a także WordPress i Google Forms;
mile widziana znajomość branży morskiej, transportowej lub pokrewnych sektorów gospodarki.

Zadania, które będziemy Ci powierzać to:

organizacja konferencji, seminariów, webinariów oraz spotkań biznesowych i networkingowych;
współtworzenie koncepcji merytorycznej wydarzeń we współpracy z zespołem i prelegentami;
koordynacja zaproszeń oraz współpracy z prelegentami krajowymi i międzynarodowymi;
planowanie i realizacja działań promocyjnych wydarzeń;
pełna obsługa logistyczna eventów (lokalizacja, technika, rejestracja uczestników, harmonogram);
nadzór nad przebiegiem wydarzeń i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne;
współpraca z partnerami, sponsorami oraz dostawcami usług;
dbanie o wysoki poziom merytoryczny i wizerunkowy organizowanych wydarzeń;
koordynacja budżetów wydarzeń oraz nadzór nad ich realizacją.

Co otrzymasz od nas?

udział w organizacji prestiżowych wydarzeń o międzynarodowym zasięgu;
wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zakresowi obowiązków;
możliwość zdobycia i pogłębiania doświadczenia w zakresie organizacji konferencji i projektów eventowych;
pracę w młodym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
współpracę z ekspertami i liderami branżowymi;
możliwość rozwoju kompetencji projektowych i organizacyjnych;
pracę w trybie hybrydowym.

Forma współpracy:

forma zatrudnienia do uzgodnienia (w zależności od doświadczenia i dostępności);
elastyczne godziny pracy;
możliwość łączenia pracy zawodowej z innymi aktywnościami.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Actia Forum Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (Al. Zwycięstwa 96/98) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych