Specjalista ds. kadrowych i administracyjnych

Perfect Consulting – Znamy tych, których Ty chcesz poznać.

Od ponad 26 lat działamy w branży HR.

Poszerzamy horyzonty, inspirujemy działania, otwieramy możliwości.

Najważniejszą dla nas wartością jest zaufanie i zadowolenie naszych Klientów i Kandydatów.

Dla naszego Klienta szukamy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. kadrowych i administracyjnych

Miejsce pracy: Reda

Nr ref.: 61/08/2025/OR

Oferujemy:

Stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Benefity: możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy), spotkania integracyjne, parking dla pracowników
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

Zakres zadań:

Obsługa sekretariatu, poczty tradycyjnej i elektronicznej
Sporządzanie oficjalnych pism, zestawień
Dbanie o porządek i estetykę w biurze, kuchni, sali konferencyjnej
Koordynacja onboardingu (organizacja miejsca pracy, dokumentów, prezentów, umów)
Publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami, organizacja rozmów
Organizacja szkoleń BHP, zawodowych i innych (kontakt, salka, catering, noclegi) oraz wyjazdów służbowych
Zgłaszanie urządzeń do UDT, nadzór nad terminowością przeglądów i legalizacji
Ewidencja i zamawianie odzieży roboczej i ochronnej
Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych (zakwaterowanie, diety, przejazdy)
Koordynacja świadczeń pozapłacowych (benefitów) – m.in. ubezpieczenie grupowe, pakiety medyczne, karty sportowe
Bieżący nadzór nad regulaminami wewnętrznymi firmy i zakresami obowiązków pracowników, w tym ich aktualizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Ewidencja czasu pracy, nadgodzin, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
Sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS DRA, RCA, RSA, PEFRON, PPK
Sporządzanie rocznych deklaracji PIT-4R, PIT-11, IWA

Kryteria rekrutacji:

Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalista ds. kadrowych i administracyjnych