Praca w Gdańsku i okolicach: Specjalista ds. Kadr i Płac

Vivia Next prowadzi działalność w branży budowlanej, opartej na systemach budownictwa modułowego. Nasze rozwiązania umożliwiają dostarczenie w pełni wykończonych, wysokiej klasy budynków, jednocześnie gwarantując oszczędność czasu. Działania oparte są na nowych technologiach w usystematyzowanym środowisku, a głównym celem jest realizacja projektów innowacyjnych w obszarze budownictwa kubaturowego na rynku globalnym (www.vivia.dev).

 
Do naszego zespołu poszukujemy

Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Gdańsk
Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należało:
  • prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (teczki personalne, sporządzanie umów, aneksów, świadectw pracy etc.),
  • sporządzanie umów cywilnoprawnych,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy (rozliczanie czasu pracy, urlopy, absencje, zwolnienia),
  • przygotowanie danych do naliczeń wynagrodzeń (nadgodziny, premie, dodatki, zasiłki, potrącenia etc.),
  • sporządzanie list płac osobowych i bezosobowych,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem umów cywilnych,
  • przygotowanie danych dla prawidłowego sporządzenia deklaracji ZUS, GUS oraz sporządzanie cyklicznych raportów i analiz dla placówek i Zarządu,
  • wystawianie niezbędnych zaświadczeń na potrzeby pracowników i zleceniobiorców,
  • bieżące kontakty z urzędami typu: ZUS, US, GUS, UP etc.
Wymagania:
  • minimum 2-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kadr i płac, mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej,
  • wykształcenie kierunkowe średnie lub wyższe,
  • praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, zagadnień kadrowych i ubezpieczeń społecznych,
  • praktyczna znajomości zasad naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
  • znajomość programów MS Office, programów kadrowych (mile widziany Sage), Płatnika,
  • dobra organizacja pracy własnej i dotrzymywanie terminów,
  • odpowiedzialność, zaangażowanie, dyskrecja,
  • dokładność, sumienność, wysoki poziom kultury osobistej.
Oferujemy:
  • możliwość rozwoju w młodej, prężnie rozwijającej się organizacji,
  • współtworzenie i wdrażanie procesów kadrowo-płacowych,
  • wsparcie w okresie wdrożenia,
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
  • pakiet benefitów socjalnych po okresie próbnym,
  • długoterminową współpracę,
  • pracę w przyjaznej atmosferze.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz podczas procesu rekrutacyjnego przez Vivia Service Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Batorego 16/1A w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz podczas procesu rekrutacyjnego przez Vivia Service Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Batorego 16/1A w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w tym na inne stanowiska.

Treść klauzuli:

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „Rozporządzeniem”), przedstawiamy Panu/Pani informację dotyczącą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych:
1. Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vivia Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-251) przy ul. Batorego 16/1A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000904850, NIP 9571070286, REGON 221940060, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 51.000,00 złotych (zwana dalej „Administratorem”).
2. Uzyskanie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Administratorem korzystając z następujących danych kontaktowych: Vivia Service Sp. z o.o., ul. Batorego 16/1A, 80-251 Gdańsk, e-mail dane.osobowe@vivia.dev
3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:
a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt c) Rozporządzenia i właściwych przepisów (w przypadku danych osobowych przetwarzanych w zakresie określonym w przepisie art. 221 Kodeksu pracy), lub Artykułu 6 ustęp 1 punkt b) Rozporządzenia (przetwarzanie niezbędne do zawarcia umowy), lub Artykułu 6 ustęp 1 punkt a) Rozporządzenia (w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody),
b) przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w tym na inne stanowiska, jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym celu, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt a) Rozporządzenia, w oparciu o Pana/Pani zgodę,
c) ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt f) Rozporządzenia,
d) prowadzenia korespondencji, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt c) Rozporządzenia i właściwych przepisów (w przypadku, gdy korespondencja stanowi realizację obowiązku prawnego Administratora), lub na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt b) Rozporządzenia (podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy), lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości udzielenia odpowiedzi na korespondencję, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt f) Rozporządzenia, lub na podstawie Pana/Pani zgody, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt a) Rozporządzenia (w przypadku, gdy korespondencja jest wysyłana na podstawie udzielonej zgody na jej przesyłanie).
4. Udostępnienie danych osobowych (odbiorcy danych osobowych). Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, między innymi podmiotom, z których Administrator korzysta lub którym powierzył wykonywanie czynności w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi rachunkowe, prawne, techniczne lub informatyczne,
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu (innym administratorom danych osobowych), między innymi podmiotom świadczącym usługi kurierskie, pocztowe lub bankowe, uprawnionym podmiotom lub organom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG. Administrator dopuszcza możliwość współpracy z partnerami, którzy mają siedziby w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Administrator przekaże dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne oraz przy zapewnieniu wysokiego stopnia ochrony tych danych, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza EOG.
6. Czas przetwarzania danych osobowych. Czas przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania, z uwzględnieniem zasady rozliczalności. Mając powyższe na względzie, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
a) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 3.a) powyżej – przez czas do 6 (sześciu) miesięcy liczonych od dnia otrzymania zgłoszenia rekrutacyjnego przez Administratora, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda na ich przetwarzanie – do czasu jej skutecznego cofnięcia lub do 6 (sześciu) miesięcy liczonych od dnia otrzymania zgłoszenia rekrutacyjnego przez Administratora (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze),
b) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 3.b) powyżej – przez czas do 24 (dwudziestu czterech) miesięcy liczonych od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub do czasu skutecznego cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze),
c) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 4.c) powyżej – przez czas niezbędny do ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w obowiązujących przepisach prawa,
d) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora – najpóźniej do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem innych postanowień niniejszej informacji,
e) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązku oraz czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania tego obowiązku.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych dla różnych celów lub na różnych podstawach prawnych przetwarzania, dla których występują różne okresy przetwarzania, łączny czas przetwarzania nie będzie dłuższy niż okres przetwarzania, który upłynie najpóźniej.
7. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo sprostowania danych osobowych,
c) prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania,
g) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy Rozporządzenia.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. Podczas przetwarzania Pana/Pani danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Artykułu 22 Rozporządzenia. Oznacza to, że nie podlega Pan/Pani decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłoby wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.
9. Wymóg podania danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chociaż jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych dodatkowych (w zakresie nie wymaganym przez Administratora lub obowiązujące przepisy prawa) jest dobrowolne i nieobowiązkowe.
APLIKUJ TERAZ