Praca w Gdańsku i okolicach: Sekretarka

Gdański Urząd Pracy
Sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/21/9886
OBOWIĄZKI:
Organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań z kontrahentami. Bieżąca obsługa Zarządu i jego gości / obsługa spotkań biznesowych (serwowanie napojów, posiłków, rezerwacja hoteli, organizacja wyjazdów, spotkań, zakupy, zamówienia, reklamacje itp.) Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura (reklamowe, marketingowe, spożywcze). Czynna współpraca z pozostałymi pracownikami, pośrednikami ds. nieruchomości oraz działem projektowania wnętrz. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnienie płynnego obiegu informacji i dokumentów w firmie. Sporządzanie pism, zestawień i ofert; archiwizacja dokumentów. Kontakt telefoniczny i osobisty z różnymi urzędami, sądem. Dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 9-17.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, brak
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

biegła znajomość środowiska Windows oraz pakietu Office - Word, Excel, Outlook, systemu operacyjnego iOS, mile widziana znajomość innych programów/aplikacji (np. Photoshop), bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie, dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy, dyspozycyjność, chęć rozwoju (zakres obowiązków stopniowo zostanie rozszerzony o pozyskiwanie i nawiązywanie relacji z klientami, doświadczenie na podobnym stanowisku zwłaszcza w branży deweloperskiej będzie dodatkowym atutem), umiejętność wyszukiwania odpowiednich informacji w Internecie (np. rejestr ksiąg wieczystych, rejestr KRS itp.)

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 2 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy