Stanowisko: Samodzielny referent/specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości
- wykształcenie min. średnie,
- preferowane wykształcenie wyższe,
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,
- znajomość systemów POLON, USOS,
- umiejętność poprawnego formułowania pism,
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej.
Przewidywana data zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r.
Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WZNJ,
- wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,
- przygotowywanie danych do okresowych sprawozdań – POLON,
- sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów,
- nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony),
- proces dyplomowania,
- obsługa systemu USOS w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych,
- sporządzanie umowy z pracownikami.
