Praca w Gdańsku i okolicach: Referent

Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 83063

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu - III piętro.


Budynek bez windy.


Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.


Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.


Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.


Praca wymagająca koncentracji i samodzielności.

Zakres zadań

  • Organizowaniem pracy sekretariatu.
  • Obsługą urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu.
  • Obsługą poczty elektronicznej sekretariatu.
  • Przyjmowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji Urzędu oraz przygotowaniem jej do dekretacji przez Dyrektora.
  • Rozdzielaniem pism do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu.
  • Przygotowywaniem, wysyłaniem oraz przechowywaniem korespondencji dotyczącej Dyrektora.
  • Prowadzeniem rejestru skarg i wniosków.
  • Dystrybucją czasopism i innych wydawnictw prenumerowanych przez Urząd.
  • Udzielaniem informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, kierowaniem ich do właściwych komórek organizacyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Umiejetność pracy w zespole.
  • Dobra znajomość obsługi programow MS Office.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Zdolności komunikacyjne.
  • Punktualność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    APLIKUJ TERAZ