- Wsparcie inspektorów w obsłudze zgłoszeń mieszkańców, w tym rejestrowanie i wstępna analiza zgłoszeń pochodzących z Gdańskiego Centrum Kontaktu oraz innych źródeł;- redagowanie pism urzędowych oraz przygotowywanie odpowiedzi na zgłoszenia i wnioski dotyczące terenów zieleni miejskiej;- obsługa korespondencji w systemie EZD oraz prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącym utrzymaniem zieleni;- pomoc w przygotowywaniu mapek, zestawień i materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadań przez wykonawców;- współudział w przygotowywaniu raportów, sprawozdań oraz protokołów z przeglądów i kontroli terenów zieleni;- wsparcie w zakresie rozpatrywania zgłoszeń o szkodach na terenach zieleni orazprzygotowywania dokumentacji z tym związanej;- pomoc w prowadzeniu dokumentacji finansowej weryfikacja faktur pod względem formalnym i rachunkowym oraz przygotowywanie dokumentów do akceptacji;- udział w przygotowywaniu zamówień publicznych, wniosków oraz dokumentów związanych z realizacją zadań celowych (np. ze środków GFOŚiGW, Rad Dzielnic, Budżetu Obywatelskiego);- współpraca z innymi działami GZDiZ w zakresie realizowanych zadań;- wsparcie w prowadzeniu dokumentacji terenów zieleni i obiektów przejętych w utrzymanie GZDiZ;- pomoc w organizacji odbiorów usług oraz sporządzaniu dokumentacji odbiorowej;- udział w przygotowywaniu planów kwartalnych i rocznych w zakresie bieżącego utrzymania zieleni;- wykonywanie innych poleceń przełożonych;- dbałość o porządek w miejscu pracy;- przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, BHP, PPOŻ. i OC.