Praca w Gdańsku i okolicach: Referent Administracyjny

Referent Administracyjny
Miejsce pracy: Gdańsk
R/50R21/DEG
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • wsparcie Dyrektora ds. Technicznych w zadaniach związanych z koordynacją pracy pionu,
  • prowadzenie sekretariatu oraz dbanie o jego efektywne funkcjonowanie,
  • prowadzenie papierowej i elektronicznej korespondencji,
  • współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji,
  • prowadzenie terminarza spotkań (kalendarz elektroniczny),
  • organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
  • zaopatrywanie biura w materiały i artykuły biurowe oraz prowadzenie ewidencji wydatków,
  • prowadzenie rejestru przetargów publicznych dotyczących Pionu Dyrektora ds. Technicznych,
  • sporządzanie zapytań ofertowych,
  • przegląd i analiza aktów prawnych publikowanych w bazie dokumentów.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min B2, który będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
APLIKUJ TERAZ