Praca w Gdańsku i okolicach: Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami sal
  • Przyjmowanie gości
  • Przegląd sal konferencyjnych, re-konfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC
  • Regularna kontrola czystości sal
  • Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych
  • Zrządzanie skrzynką mailową
  • Zrządzanie pocztą, kurierami
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
  • Składanie zamówień 
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz.13:30- 17:30 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę na pół etatu 
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.