Praca w Gdańsku i okolicach: Pracownik administracji

Gdański Urząd Pracy
Pracownik administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/21/7594
OBOWIĄZKI:
Świadczenie pracy administracyjnej na rzecz mieszkańców Centrum Opieki Serenus, udzielanie rzetelnych informacji dla osób ubiegających się o miejsce, dbanie o dobry wizerunek, przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub miejsc, obsługa poczty email, telefonu, prowadzenie portali społecznościowych (FB, strony www), pomoc w dokonywaniu zamówień oraz nadzór nad odbiorem materiałów niezbędnych do funkcjonowania placówki, wykonywanie czynności kancelaryjnych, pomoc w opracowywaniu projektów oraz prowadzenie ewidencji przepisów wewnętrznych, tj. instrukcji, regulaminów, zarządzeń, procedur, pomoc w opisywaniu dokumentów księgowych zgodnie z wymogami, pomoc w prowadzeniu inwentaryzacji środków trwałych, przestrzeganie aktualnych przepisów związanych z ochroną danych, współpraca z: instytucjami, wolontariuszami oraz podmiotami współpracującymi, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, pełnienie funkcji pracownika pierwszego kontaktu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak


Wymagania inne:

umiejętność redagowania pism, znajomość przepisów dotyczących pomocy społecznej i domów pomocy społecznej, podstawy KPA, znajomość ogólnych zagadnień metodologii pracy administracyjnej, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadanie pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, środowisko Windows) oraz urządzeń biurowych, znajomość języka obcego mile widziana. Cechy osobowości: komunikatywność, cierpliwość, profesjonalizm, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, sumienność, odpowiedzialność, szacunek do drugiego człowieka, odporność na stres, zdolności organizacyjne, dokładność.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

do 3 400 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy