Praca w Gdańsku i okolicach: Office Coordinator (m/k)

People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
  • Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
  • Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
  • Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
  • Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
  • Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
  • Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
  • Zarządzanie dostawcami.
  • Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
  • Wsparcie dla Service Centre (recepcji).
Wymagania:
  • Umiejętność zarządzania zespołem.
  • Doświadczenie w pracy z klientem.
  • Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
  • Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
  • Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
  • Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
  • Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska. 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.