Praca w Gdańsku i okolicach: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/48/2024
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy,
  • prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+,
  • pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp.
  • planowanie i organizacja procesu adaptacji i integracji,
  • kontakt z uczelniami macierzystymi studentów, uczelniami goszczącymi studentów,
  • opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk zagranicznych,
  • organizowanie punktów informacyjnych oraz akcji promocyjnych,
  • prowadzenie social media działu,
  • korespondencja bieżąca i kontakt ze studentami zainteresowanymi studiami i praktykami za granicą,
  • prowadzenie rekrutacji na studia w ramach programów mobilnościowych,
  • prowadzenie i nadzór nad teleadresową bazą danych osób i instytucji zagranicznych współpracujących z Uczelnią.
  • archiwizacja dokumentacji i wysyłka dokumentów,
  • wspomaganie BRZ w działaniach rekrutacyjnych  i uczestnictwo w targach edukacyjnych.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • wiedza z zakresu programów unijnych dla Szkolnictwa Wyższego mile widziana,
  • doświadczenie w obsłudze klienta, minimum rok,
  • znajomość języków obcych: angielskiego na poziomie minimum B2, mile widziana znajomość: języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego,
  • umiejętność komunikacji, planowania, umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym,
  • zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniach,
  • znajomość Pakietu MS Office.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo na pełen etat do lipca 2025 r,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, Medicover Sport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.