Praca w Gdańsku i okolicach: Młodszy dokumentalista/Młodsza dokumentalistka

Archiwum Państwowe w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy dokumentalista/Młodsza dokumentalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 160445

Warunki pracy


  • Praca w systemie jednozmianowym, 8-godzinnym
  • Praca biurowa siedząca w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy komputerze powyżej 4 godzin 
  • Obsługa urządzeń biurowych oraz specjalistycznych skanerów 
  • Częste kontakty z klientem zewnętrznym za pośrednictwem środków teleinformatycznych
  • Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich
  • Stanowisko pracy zlokalizowane jest na V piętrze urzędu, budynek wyposażony jest w windę

 

Zakres zadań

  • Skanuje materiały archiwalne w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej oraz zajmuje się ich przetwarzaniem i wprowadzaniem do systemu
  • Realizuje zlecenia na wykonanie cyfrowych kopii materiałów archiwalnych dla użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych Archiwum
  • Obsługuje użytkowników zewnętrznych poprzez sporządzanie pism urzędowych, kontakt mailowy, telefoniczny
  • Prowadzi ewidencję materiałow zdigitalizowanych
  • Kontroluje jakość skanów / plików zabezpieczających
  • Fotografuje materiały archiwalne (pieczęcie, dokumenty pergaminowe) w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w instytucjach kultury, w administracji w instytucjach lub firmach, w oświacie
  • Obsługa urządzeń powielających i skanujących, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, umiejętność pracy z pakietem MS Office, w szczególności z programem Excel
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze digitalizacji w instytucjach kultury
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu fotografii, standardów digitalizacji dóbr kultury, umiejętność obsługi programów w środowisku Adobe