Praca w Gdańsku i okolicach: Koordynator / Koordynatorka serwisu

Koordynator / Koordynatorka serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
  • Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
  • Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
  • Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
  • Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
  • Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
  • Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
  • Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
  • Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
  • Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
  • Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
  • Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
  • Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.