Praca w Gdańsku i okolicach: Koordynator / Koordynatorka Biura

Koordynator / Koordynatorka Biura
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy
  • Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach
  • Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów 
  • Współpraca z działem sprzedaży i logistyki
  • Przygotowywanie zestawień na prośbę Zarządu
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym pocztą elektroniczną
  • Odbieranie telefonów i przekierowywanie do odpowiednich osób 
  • Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych
  • Wprowadzanie faktur do ERP
  • Pomóc w rozliczaniu delegacji pracowników 
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość angielskiego  w mowie i piśmie (B2 lub wyższa) 
  • Doświadczenie w pracy jak koordynator biura 
  • Doświadczenie w branży morskiej będzie dodatkowym atutem 
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu
  • Prawo jazdy kat. B
Oferujemy: 
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
  • Możliwość pracy hybrydowej po skończonym wdrożeniu 
  • Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
  • Dofinansowania do opieki medycznej i kart sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.