Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat/Wydział Zarządzania i Nauk o Jakości
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
- wykształcenie wyższe
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,
- znajomość systemów POLON, USOS,
- umiejętność poprawnego formułowania pism,
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
Przewidywana data zatrudnienia: Listopad 2024 r.
- obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ,
- sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów,
- przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON),
Sprawy Studenckie:
- przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i laboratoryjne,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyplomowania,
- nadzór nad drukami ścisłego zarachowania,
- przygotowanie rozliczania promotorów i recenzentów prac dyplomowych,
- nadzór nad drukami ścisłego zarachowania.