Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
• zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące udzielania zezwoleń legalizujących pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydaje dokumenty
• Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wydaje dokumenty
• Udziela klientom informacji o obowiązujących procedurach i sposobie załatwiania spraw
• Obsługuje „System Pobyt” oraz wewnętrzny system „Cudzoziemcy” - wprowadza dane z wniosków, rejestruje rozstrzygnięcia i inne czynności związane z wydawaniem dokumentów
• Dokonuje wstępnej analizy złożonych wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych
• Wydaje rozstrzygnięcia w sprawach, które nie spełniają przesłanek do dalszego procedowania: pozostawia wnioski bez rozpoznania, wydaje postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania
• Prowadzi rejestr wpływających wniosków o przedłużenie wizy

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, osiągania rezultatów, pozytywnego podejścia do klienta oraz współpracy
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)