Praca w Gdańsku i okolicach: Inspektor

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 145634

Warunki pracy


  • Praca w siedzibie inspektoratu, jednozmianowa związana z obsługą sekretariatu oraz składnicy akt.
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
  • Praca poza siedzibą inspektoratu - w składnicy akt, przenoszenie i układanie akt na regałach o wys. 2,20 m z drabiny.
  • Siedziba Inspektoratu znajduje się na V piętrze, dostępność windy.
  • Narzędzia i materiały: stanowisko wyposażone w komputer i monitor ekranwy.

Zakres zadań

  • Zarządza obiegiem dokumentacji: przyjmowanie, wysyłanie korespondencji, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji
  • Obsługuje archiwum wewnętrzne – składnicę akt (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji archiwalnej)
  • Obsługuje interesantów
  • Współpracuje z Urzędami
  • Współpracuje z pracownikami Inspektoratu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub wyższe - preferowane wyższe administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie w obsłudze sekretariatu i prowadzeniu składnicy akt.
Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  • Umiejętność obsługi komputera i programów Microsoft Office
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe