Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 143527
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
- pokój biurowy mieści się na drugim piętrze wielokondygnacyjnego budynku,
- wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
Zakres zadań
- prowadzi ewidencję obiegu oraz współpracuje z kancelarią ogólną Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innymi sekretariatami w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji
- prowadzi terminarz dyrektora, obsługuje spotkania w wydziale, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom wydziału
- obsługuje klientów wydziału oraz udziela podstawowych informacji na temat realizowanych zadań
- przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu dyrektora oraz kierowników, dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej
- uczestniczy w archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez wydział oraz udostępnia pracownikom merytorycznym dokumentację spraw zakończonych
- przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje) dotyczących pracowników wydziału
- zapewnia zaopatrzenie wydziału w materiały biurowe