Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• praca w terenie
  
• zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku,
  
• w budynku znajduje się winda,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Sprawuje nadzór nad nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie urzędu, w tym prowadzi książki obiektów oraz reaguje na otrzymywane zgłoszenia
• Sporządza dokumentację objętą postępowaniem przetargowym, niezbędną do udzielenia zamówień publicznych na roboty budowlane
• Sprawuje nadzór i kontrolę nad realizacją zawartych przez urząd umów o świadczenie usług, umów o roboty budowlane, umów dostawy oraz umów serwisowych i konserwacyjnych, dotyczących bieżącego administrowania nieruchomościami, obsługi technicznej obiektów, realizacji robót remontowych oraz eksploatacji instalacji i urządzeń, w tym nad rozliczeniami finansowymi związanymi z eksploatacją nieruchomości (opłaty, zaliczki, media), a także dokonuje merytorycznej kontroli faktur wystawianych przez wykonawców
• Weryfikuje dokumentację oraz prowadzi badania rynku na dostawy/usługi, roboty budowlane
• Prowadzi sprawy związane z ostatecznym rozliczaniem najemców z tytułu eksploatacji nieruchomości, a także rozlicza koszty związane z funkcjonowaniem nieruchomości
• Prowadzi dokumentację techniczną, administracyjną i rozliczeniową dotyczącą nieruchomości oraz planowanych inwestycji

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych (działy I,II,III i IV)
• Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji i odpowiedzialności, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy oraz radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych, prawa budowlanego, zarządzania nieruchomościami