Praca w Gdańsku i okolicach: Asystentka Biura – Sekretarka

Ogłoszenie numer: 4253519, z dnia 2021-02-22

Z powodzeniem działamy na rynku usług TSL od 1989 roku. Jesteśmy jednym z czołowych, polskich operatorów logistycznych, oferujących kompleksowe rozwiązania w zakresie frachtu drogowego, spedycji morskiej, usług celnych oraz logistyki.


W związku z naszym dynamicznym  rozwojem, poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko:

Asystentka Biura – Sekretarka

Miejsce pracy: pomorskie / Gdynia

 

Opis stanowiska

Wymagamy od Ciebie:

  • bieżąca obsługa sekretariatu Agencji Celnej, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura
  • wystawianie faktur; wystawianie not księgowych
  • współpraca z działem księgowym
  • przyjmowanie i wysyłka poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
  • przyjmowanie i wysyłka przesyłek kurierskich
  • obsługa połączeń telefonicznych
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • kompletowanie, drukowaniu i składanie dokumentacji
  • skanowanie dokumentów do systemu
  • obsługa interesantów
  • organizowanie oraz obsługa spotkań biznesowych
  • obsługa telefonu oraz faxu
  • raportowanie

Wymagania

  • dobrej praktycznej znajomości zagadnień księgowych
  • wykształcenia wyższego, mile widziane wykształcenie kierunkowe (logistyka, transport i spedycja)
  • dobrej znajomości języka angielskiego
  • praktycznej znajomości pakietu MS Office w tym dobrej znajomości Excel
  • umiejętności planowania i organizowania własnej pracy
  • komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów
  • umiejętności pracy w zespole
  • umiejętności analitycznego myślenia oraz umiejętności pracy pod presją czasu
  • odporności na stres
  • prawo jazdy Kat. B - wymagane

Oferujemy

  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • stałe godziny pracy
  • możliwość rozwoju zawodowego w dużej rodzinnej Spółce z branży TSL
  • uczciwe warunki pracy oraz przyjazną atmosferę
  • stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku krajowym i międzynarodowym
  • możliwość skorzystania między innymi z ubezpieczenia grupowego
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ